< 똑똑한 업무의 시작, 메모로부터 >

- 경주현황을 수첩하나에
- 직원 수첩 활용으로 업무효율 높인다

경주시는 전 직원에게 업무메모 및 일정관리를 위하여 2012년도 업무용 수첩과 포켓용 수첩 1,800부를 제작해 27일부터 배부한다.

업무용 수첩에는 경주시에서 펼쳐지는 각종행사를 한눈에 볼 수 있도록 간단한 사진으로 표현하고, 일반현황과 부서 전화번호를 수록하여 업무의 효율성을 높이도록 하였다.

특히 2012년 수첩의 큰 특징은 포켓용 수첩이다. 출장 중에 항상 휴대하여 시민들의 의견을 수렴하고 일별로 일정을 관리할 수 있도록 포켓용 수첩을 제작했다. 이를 활용해 직원들은 업무를 중간 중간 체크할 수 있고, 작은 아이디어도 놓치지 않는 습관을 기를 수 있어 업무효율을 높여 시민들에게 신뢰받는 행정을 실현하도록 하였다.

특히, 업무용 수첩에는 대표적인 내년 행사와 대회인 APEC교육장관회의, 국제 펜 경주대회, 아·태 세계문화유산도시 대표자 포럼 등 국제행사와 제21회 경주벚꽃마라톤대회, 화랑대기전국초등학교축구대회, 제30회 시민체육대회 등 스포츠행사 및 경주 떡과 술잔치, 제5회 시민의 날, 제40회 신라문화제 등 축제일정이 수록되어 있다.

이를 통해 경주시는 경주에서 펼쳐지는 각종행사에 대해 한눈에 알아볼 수 있도록 하고 전 직원이 행사 홍보 및 안내자가 되도록 하였다.